Prva Dolga noč v UP UK je bila prava uspešnica

Izvleček
V Univerzitetni knjižnici Univerze na Primorskem (UP UK) smo pred koncem spomladanskega semestra izvedli prvi dogodek Dolga noč v UP UK. Organizirali smo ga po mednarodno dobro uveljavljenem konceptu »Long night against procastination« (LNAP). Bistvo dogodka je študentom ponuditi različne kratke delavnice, ki jim pomagajo pri študijskem procesu. Poudarek je na preseganju odlašanja s študijem. Pomemben del dogodka je tudi spremljevalni program, ob katerem se študentje lahko družijo ter sprostijo. V UP UK se je Dolge noči udeležilo 35 študentov, ki so bili z nami od 19. ure do enih ponoči.

Ključne besede: študentje, študij, odlašanje, sprostitev, akademsko pisanje

Uvod
O organizaciji noči proti prokrastinaciji oziroma odlašanju smo v UP UK začeli razmišljati lansko poletje po vrnitvi z Erasmusove izmenjave na Švedskem, kjer nam je koncept predstavila ena od udeleženk s Humboldtove univerze v Berlinu. Prvič so »Lange Nacht Der Aufgeschobenen Hausarbeiten« izvedli leta 2010 na Evropski univerzi Viadrina iz Frankfurta in je vse od takrat namenjen zagotavljanju podpore študentom pri njihovem študiju in znanstveno-raziskovalnem delu. Uspešen koncept se je nato razširil po vsem svetu (v ZDA, Kanado, Avstralijo, Azijo) (Datig in Herkner, 2014; Kiscaden in Nash, 2015; Troughton, 2016; Ralston, 2018; Pozzi in Naish, 2022) in danes ga številne visokošolske ustanove navadno izvajajo vsako leto marca, nekatere tudi novembra. V osnovi je bil zasnovan kot tutorska pomoč študentom pri »lektoriranju, navajanju virov in razvoju tez« (Kiscaden in Nash, 2015). Bistvo dogodkov po vsem svetu pa je razvoj akademskih veščin, strategij in kompetenc študentov, po drugi strani pa tudi zabava in sprostitev (Pozzi in Naish, 2022). Pri tem so jim eno noč na voljo strokovnjaki, ki jim pomagajo pri iskanju idej in oblikovanju znanstvenih vprašanj, iskanju, uporabi ter navajanju znanstvene literature, uporabi primerne metodologije, statistični obdelavi podatkov in spoznavanju ter usvajanju pravil znanstvenega pisanja.

Od želje do izvedbe
Glede na izkušnje, ki jih imamo v UP UK s študenti, smo ugotovili, da tudi naši študenti potrebujejo pomoč pri študijskem delu in strokovnem razmišljanju. Zato smo se že pred začetkom študijskega leta 2024/2025 odločili, da bomo dogodek izvedli tudi pri nas. Tako smo že avgusta 2024 začeli razmišljati o temah, ki bi bile zanimive za študente, o izvajalcih delavnic in vsebinah spremljevalnega programa. Obenem pa tudi že o grafični podobi dogodka in konkretni organizaciji.

Priprave smo začeli tako zgodaj, ker smo se zavedali, da izvajalcev delavnic, ki bi bili pripravljeni delati zvečer in ponoči, ne bo lahko najti. Koncept LNAP namreč, kot je razvidno že iz imena, predvideva predvsem nočno delo s študenti. Zato smo še pred natančnim programom delavnic najprej poiskali pedagoške sodelavce na UP, za katere smo vedeli, da bi jih takšen izziv zanimal.

Vsebinsko smo najprej pregledali najave in objave dogodkov v drugih knjižnicah po svetu. Navadno jih organizirajo visokošolske knjižnice, skupaj s študentskimi sveti in drugimi centri na fakultetah (Writing Centers, Research centers …), kjer so na voljo številčne ekipe sodelavcev. Pri nas smo bili omejeni na le nekaj ljudi. Organizacijo sva prevzela dva zaposlena, ki sva bila prepričana, da smo dogodek sposobni izpeljati.

Najprej smo pregledali vsebine,¹ ki jih tuje univerze na dogodkih LNAP ponujajo študentom. Na podlagi vsebinske analize smo nato razmišljali o temah, ki bi zanimale tudi naše udeležence. Obenem pa smo že razmišljali o izvajalcih, ki bi te vsebine lahko predstavili.

Ne le študij – tudi sprostitev
Pomemben del koncepta LNAP so spremljevalne dejavnosti, ko se študentje lahko družijo in sprostijo. Večina visokošolskih knjižnic na dogodku študentom ponuja psihološko pomoč, različne športne dejavnosti (od joge do teka in razteznih vaj). Številne imajo tudi kotičke za igranje družabnih in računalniških iger, risanje, poslušanje glasbe ter obiske terapevtskih psov. O podobnih vsebinah smo razmišljali tudi mi. Glede na navdušenje nad obiskom psov, kjerkoli so se ti udeležili dogodka, smo se tudi mi odločili za vabilo Slovenskemu društvu za terapijo s pomočjo psov Tačke pomagačke. Kot se je pokazalo pozneje, je spadal obisk dveh terapevtskih parov (Silve z labradorko Nali in Urške z valižanskim ovčarjem pembroke (korgijem) Pixijem) med študentom najljubše dogodke.

V sprostitvenem delu smo študentom ponudili še barvanje fraktalnih risb in prostor za druženje. Imeli pa so tudi možnost kariernega svetovanja z vodjo Kariernega centra UP.

Udeležencem so bili ves čas neomejeno na voljo brezplačna kava, čaj, slani prigrizki, piškoti, oreščki in sadje. Pozno zvečer, ko so bili že lačni in utrujeni, smo jim dostavili še pice. Družabni del dogodka je bil številnim študentom zelo všeč, saj so bili navdušeni nad druženjem in mreženjem med kolegi z drugih fakultet. Nekateri so noč izkoristili le za druženje in spoznavanje kolegov in se delavnic sploh niso udeležili.

Zgodnje načrtovanje, uspešna izvedba
V tujini dogodek pogosto izvedejo zunaj delovnega časa knjižnic, kar je tudi dodatna vrednost celotne noči (Datig in Herkner, 2014; Kiscaden in Nash, 2015). UP UK, ki je odprta 24 ur 7 dni na teden, smo zato morali, prav nasprotno, za nekaj ur zapreti in dostop omogočiti le prijavljenim udeležencem. Skladno z dogodki v tujini, kjer podaljšan urnik navadno poteka pred koncem semestra, smo ga v UP UK organizirali v noči na 28. marec 2025.

Ker so knjižnice v tujini navadno bistveno večje od UP UK, lahko program oblikujejo tako, da več dejavnosti poteka vzporedno v različnih prostorih. Pri nas si tega nismo mogli privoščiti, zato smo celoten dogodek izpeljali v dveh čitalnicah, družabni del pa v preddverju knjižnice. Zaradi pomanjkanja prostora smo se odločili, da bo dogodek dostopen le za prijavljene udeležence, število mest pa smo omejili na 35.

Grafična podoba, promocija in komunikacija
V začetku leta 2025 smo imeli pripravljen program in načelne potrditve izvajalcev delavnic. Zato smo se februarja obrnili na Službo za komuniciranje UP in jo prosili za pripravo grafične podobe dogodka ter pomoč pri promociji. Glede na to, da smo se organizacije lotili prvič, namreč nismo imeli občutka, ali bo dogodek za študente sploh zanimiv. Ko pa smo konec februarja na družbenih medijih objavili prvo informacijo o dogodku, smo prvi konec tedna prejeli 19 prijav. Te so se nato še stopnjevale, zato smo se odločili, da število mest povečamo na 50. Kljub temu smo morali prijave zapreti že dva tedna pred dogodkom, nekaj študentov pa uvrstiti na čakalno listo.

Na prijavnem obrazcu smo, skladno z usmeritvijo UP po dogodkih »brez odpadkov« (zero waste), študente prosili, naj si, če je le možno, prinesejo svoje steklenice za vodo, skodelice za kavo ali čaj ter pribor za pico. Pri nas pa so imeli na voljo promocijski material (zvezke, svinčnike, radirke, magnetke, markerje in balzame za ustnice). Prosili smo jih, naj si vzamejo, kar potrebujejo, in ne jemljejo tistega, česar ne potrebujejo.

Za komunikacijo med udeleženci smo v aplikaciji WhatsApp ustvarili skupino, ki so se ji lahko prostovoljno pridružili. Zavedamo se namreč, da so javni prevozi med obalnimi mesti zelo slabi, saj po 22. uri iz Kopra proti Izoli in naprej ne vozi noben avtobus. V skupini smo jim tako dali možnost, da se povežejo med seboj. Na koncu se je izkazalo, da so si prevoz uredili med odmori, ob pijači in prigrizkih. So pa komunikacijo izkoristili za pridobivanje dodatnih informacij o dogodku, saj smo bili v skupini tudi organizatorji.

Dolg dan Dolge noči
Prvo Dolgo noč v UP UK smo začeli v četrtek ob 19. uri z delavnico o psiholoških vidikih odlašanja z delom in s študijem ter o praktičnih orodjih, s katerimi odlašanje lahko uspešno presežejo. Vsebinsko so delavnice v nadaljevanju študentom ponudile različne informacije, metode in orodja za uspešen študij. Poleg z orodji za preseganje odlašanja smo jih seznanili še z iskanjem in organizacijo virov za študij, uporabo različnih orodij za upravljanje referenc (kot je Zotero) in uporabo umetne inteligence, posebej orodja SciSpace, za študij. Izvedeli so tudi, kako učinkovito ločiti znanstvene vire od neznanstvenih in katere so najpogostejše napake, ki jih študentje v svojih nalogah naredijo pri interpretaciji statističnih podatkov. Zadnja delavnica, ki se je končala ob 00.45, je bila o večjezičnosti, večkulturnosti, medkulturni komunikaciji in s tem povezanimi različnimi identitetami posameznika. Kljub temu, da je bilo že precej pozno in smo bili že utrujeni, je predavateljica s sproščenim pogovorom dala piko na i celotnemu dogodku.

Vsaka delavnica je trajala pol ure, med njimi pa je bil petminutni odmor. Oboje se nam je sicer zdelo prekratko, vendar bi ob daljših delavnicah in daljših odmorih dogodek trajal predolgo. Zato smo študentom povedali, da se lahko udeležijo vseh delavnic ali le posameznih. Vmes pa si vzamejo tudi nekaj časa za sprostitev. Po štirih delavnicah in dobrih dveh urah sedenja sta za Aktivni odmor, zaščitni znak univerzitetne športne dejavnosti, ki jo vodi ŠportUP, spontano poskrbela dva študenta. Udeležence sta razmigala in napolnila z novo energijo za nadaljevanje noči.

Na Dolgi noči v UP UK so poleg dveh zunanjih gostij (terapevtk s psoma) sodelovali pedagoški sodelavci s skoraj vseh fakultet UP. Prav tako so se ga udeležili študenti s skoraj vseh fakultet in z vseh treh stopenj študija. Pri izvedbi dogodka je sodelovala štiričlanska ekipa. Dva sva skrbela za časovno pravočasno izvedbo delavnic, dve sodelavki z UP pa sta skrbeli za študente in goste. Pri predhodni organizaciji je sodelovalo še nekaj zaposlenih, vendar je bila naša ekipa bistveno manjša, kot so ekipe, ki LNAP organizirajo v tujini. Zato smo bili v petek ob dveh zjutraj navdušeni, da nam je uspelo!

Dokaze za to smo dan pozneje dobili tudi od samih študentov, ki smo jih prosili za evalvacijo dogodka. Sporočili so nam svoje vtise: »Pohvaliti bi želela celotno ekipo UP UK, ki je prevzela organizacijo dogodka in ga odlično izvedla, pa tudi odlično energijo organizatorjev, predavateljev in zaposlenih, ki so se dogodka udeležili in se zanj maksimalno potrudili. Mislim, da smo študenti to začutili in še toliko bolj uživali, ker ni šlo za nekaj “formalnega”, ampak za nekaj “iz srca”. Zato še enkrat velik HVALA ekipi UP UK za vztrajnost, dobro voljo in trud, predvsem pa za odlično zasnovo in vzdušje na samem dogodku!«

Navdušenje študentov in načrti za naprej
Študentje so bili v evalvaciji navdušeni nad organizacijo in izvedbo dogodka. Najbolj pa nad terapevtskima psoma, prijetnim vzdušjem in mreženjem s kolegi z drugih fakultet na UP.

Kot je razvidno z grafa 1, je udeležba na delavnicah nihala, nobena pa ni bila brez slušateljev.

Študenti so o dogodku še napisali: »Zelo lep dogodek. Veliko profesionalcev, ki s strastjo govorijo o svojem področju.« Večina jih je dogodek pohvalila v celoti: »Bilo je super. Vsi zelo prijazni in korektni, informacije na predavanjih pa zelo koristne. Prigrizki, darila, obisk psov ter ustvarjanje v avli pa samo pika na i, da je bilo vzdušje bolj domače in sproščujoče.« »Predavanja oz. delavnice so se vsebinsko odlično dopolnjevale in bile ravno prav dolge (tj. ravno toliko, da smo se s posamezno tematiko seznanili, dobili nekaj strokovnih nasvetov ter spoznali strokovnjake, na katere se lahko obrnemo v primeru dodatnih vprašanj). Menim, da sem se na vsakem predavanju oz. delavnici naučila nekaj novega, predvsem pa uporabnega, zato me resnično veseli, da bom nova spoznanja kmalu začela prakticirati pri svojem študiju. Pohvalila bi prav vsako delavnico in predavatelja/predavateljico posebej, pa tudi kot zaključeno vsebinsko/tematsko celoto s skupno rdečo nitjo, ki je povezovala naš večer.« »Delavnice so bile premišljeno izbrane in so kakovostno služile svojemu namenu.«

Večina študentov se je udeležila tudi spremljevalnih dejavnosti (graf 2). Najbolj všeč sta jim bila terapevtska psa: »Organizatorji so že ustvarili zelo prijetno vzdušje, terapevtska psa pa sta to še izboljšala.«

Posebej pomemben del evalvacijskega vprašalnika je bil za nas vpogled v to, kaj študentje potrebujejo in česa si na prihodnjih dogodkih najbolj želijo: »Vsebinsko bi se lahko predavanja osredotočala na samo akademsko pisanje, kar bi se lahko dodatno okrepilo z nekoliko bolj interaktivnim delom, kjer študenti slišano poskusijo tudi v praksi z lastnimi nalogami.« »Teme delavnic so se mi zdele zelo zanimive. Še posebej kar se tiče prokrastinacije in orodij za pisanje seminarskih nalog. To so problemi, s katerimi se sooča skorajda vsak študent, a se o njih veliko premalo govori.« Prav akademsko pisanje bo rdeča nit prihodnje Dolge noči v UP UK, ki jo bomo organizirali novembra 2025.

V prihodnje si želimo Dolgo noč v UP UK organizirati dvakrat v vsakem študijskem letu, novembra in marca. Razmisliti moramo predvsem o časovni razporeditvi programa (eden od študentov nam je sporočil: »Morda kako delavnico manj, pa malo bolj izi ritem.«) in morebitnih dodatnih prostorih, prav tako o novih temah. Vmes bomo na željo študentov poskušali pripravljati tudi krajše delavnice. Sporočili so nam namreč, da takšne dogodke in vsebine ter predvsem pomoč pri študiju in akademskem pisanju zelo potrebujejo in si jih želijo.

Odzivi študentov, tudi tisti, ki smo jih še nekaj tednov po dogodku dobivali osebno, so dokaz, da naši študentje takšne dejavnosti nujno potrebujejo. Knjižnico smo tako za eno noč spremenili v izobraževalno-družabni prostor, ki je študentom dokazal, da nismo tu le zaradi izposoje študijskega gradiva. Za nekatere med njimi je bil to namreč prvi obisk naših prostorov, odkar smo jih maja 2022 združili pod eno streho. Če bi bila naša ekipa večja in bi imeli več prostora, bi lahko ugodili tudi željam študentov po pogostejši organizaciji takšnih delavnic. Za zdaj pa se bomo potrudili, da jim pri študiju pomagamo vse leto, od tega dvakrat čez noč.

Viri in literatura

Datig, I., in Herkner, L. (2014). Get ready for a long night: Collaborating with the writing center to combat student procrastination. College & Research Libraries News, 75(3), 128–131. doi:https://doi.org/10.5860/crln.75.3.9086

Kiscaden, E., in Nash, L. (2015). Long night against procrastination: A collaborative take on an international event. Praxis: A Writing Center Journal, 12(2). https://repositories.lib.utexas.edu/server/api/core/bitstreams/b552daf7-6c10-4408-9671-948636292575/content

Pozzi, M., in Naish, E. (2022, July 4–6). Night Against Procrastination: Supporting the skill and the will of exam preparation. Paper presented at the Students, Transitions, Achievement, Retention and Success (STARS) Conference, Brisbane, Australia. Queensland University of Technology. https://eprints.qut.edu.au/233175/

Ralston, S. (2018). Pierce Library’s Night Against Procrastination. OLA Quarterly, 23(4), 16–19. https://doi.org/10.7710/1093-7374.1918

Troughton, T. (2016, November 2–6). Integrating assessment from day one in a student development event: Long Night Against Procrastination (LNAP) at a mid-sized university. Paper presented at the Higher Education in Transformation Symposium, Oshawa, Ontario, Canada.

1. Nekaj primerov: Kanada: St. Thomas University: https://www.stu.ca/lnap/, Brandon University: https://www.brandonu.ca/longnight/, Thompson Rivers University: https://libguides.tru.ca/c.php?g=698066&p=4955772; ZDA: Rosemont College: https://rosemont.edu/long-night-against-procrastination/, Princeton University: https://libcal.princeton.edu/event/9709933, Southern Oregon University: https://events.sou.edu/event/long-night-against-procrastination [↩]