Optimizacija zaključka šolskega leta: videoposnetki COBISS Lib za šolske knjižnice
Ob koncu šolskega leta oziroma pouka vsaka šolska knjižnica beleži pospešeno vračanje vseh izposojenih gradiv, pri čemer učbeniški sklad predstavlja pomemben dejavnik, ki vpliva na organizacijo dela in časovne okvire.
Za pripravo in nemoten zaključek in hkrati začetek novega šolskega leta mora šolska knjižnica sistematično urediti zalogo gradiv (predvsem na podlokacijah kot so učbeniški sklad in učiteljska zbirka), kar obsega obdelavo in razvrstitev vrnjenega gradiva tekočega šolskega leta ter programsko pripravo. Poleg tega je potrebno urediti vse administrativne postopke in vpisati nove učence/dijake ter urediti razvrstitev preostalih.
Slika 1: vstopno okno v aplikacijo COBISS Lib (foto: zaslonska slika)
Ob koncu šolskega leta oziroma pouka je poleg fizične obdelave gradiva pomembno vzporedno opraviti obsežno delo v sistemu COBISS Lib (predvsem zaloga in izposoja), kjer se urejajo posamezni zapisi, elementi, izpisi in preverjajo statistični podatki. Vse to je ključno tudi za pripravo letnega poročila o delu šolske knjižnice.
Ker je potrebno postoriti veliko dela tako fizičnega kot programskega (od vračanja do izposoje in obdelave ter evidentiranja gradiv), so nam v pomoč različna navodila in video napotila (predvsem za delo s COBISS Lib).
IZUM je po vpeljavi novega sistema COBISS Lib pripravljal izobraževanja ter videoposnetke, ki so v pomoč ob različnih procesih tudi v šolski knjižnici. V nadaljevanju je zbranih nekaj videoposnetkov, ki jih uporabljam pri delu s COBISS Lib in menim, da so lahko v pomoč šolskim knjižničarjem pri delu ob koncu šolskega leta oziroma pouka:
Datum poteka izposoje v oddelku Učbeniškega sklada
Izposoja – Datum poteka izposoje v oddelku Učbeniškega sklada
Odpis gradiva in odpis učbenikov
Nastavitev iskalnega filtra za odpisano gradivo
Sprememba oddelka šole
Mnogo drugih uporabnih videoposnetkov za delo s COBISS Lib pa je dostopnih tudi v namenski spletni učilnici.
Ob nakupu novih enot učbeniškega sklada ter delovnih zvezkov za učence je potrebno tudi to gradivo pravilno zabeležiti v sistemu. O evidentiranju gradiv pa sem pisala že v eni od preteklih objav z naslovom Navodila za evidentiranje učnega gradiva v COBISS Lib za šolske knjižnice.
Vsem zaposlenim v šolskih knjižnicah želim, da uspešno zaključite tekoče in se optimalno pripravite na prihajajoče šolsko leto. Ob tem ne pozabite, da zagotovite urejeno in popolno zalogo gradiv, poskrbite za natančne in preverjene podatke v sistemu COBISS Lib ter razmislite o morebitnih potrebah in izzivih v prihodnjem šolskem letu.
Slika 2: urejanje vrnjenih učbenikov (foto: Jerneja Stoviček)