Libraries support data-driven decision making
Partnerstvo raziskovalnih knjižnic OCLC (RLP) in LIBER (Združenje evropskih raziskovalnih knjižnic) sta 7. februarja 2024 gostila razpravo na temo odločanja, ki temelji na podatkih. To je bil del niza razprav “Gradnja za prihodnost”, ki preučuje, kako knjižnice delujejo za zagotavljanje vrhunskih storitev, kot je opisano v strategiji LIBER za obdobje 2023-2027.
Razprava je potekala v virtualni obliki in udeležili so se je sodelavci iz 35 ustanov iz 15 držav Evrope, Severne Amerike in Azije. Čeprav so bile prisotne regionalne in nacionalne razlike, so se pojavile nekatere skupne ključne teme.
Prispevek Libraries support data-driven decision making izpostavlja nekatere ključne ugotovitve.
Udeleženci so se v veliki meri strinjali, da odločanje na podlagi podatkov pomeni “uporabo dokazov za obveščanje odločitev in oceno njihovih rezultatov”. Pogovor je prepoznal vrednost uporabe kakovostnih podatkov za informiranje odločitev, vendar je bilo tudi slišati opozorilne pripombe, da je treba podatke obravnavati kot orodje za podporo odločanju in da ne bi smeli zanemariti drugih kvalitativnih načinov spoznavanja.
Udeleženci so opisali številne načine, kako knjižnice podpirajo odločanje na podlagi podatkov, na primer:
- Nakupi gradiva in upravljanje zbirk na podlagi izposoje
- Analiza uporabe knjižničnih prostorov za odločanje o upravljanju prostorov
- Podpora raziskovalni analitiki za razumevanje raziskovalne produktivnosti in napredka pri odprtih raziskavah
- Vloga knjižničarjev pri upravljanju in omogočanju ponovne uporabe različnih vrst podatkov
Knjižnice imajo na voljo veliko podatkov, vendar se soočajo z izzivi pri njihovem učinkovitem upravljanju in uporabi. Pogosta težava je tudi slabo poznavanje razpoložljivih podatkov, ki so razpršeni po različnih delih organizacije. Potrebna je večja organizacija in preglednost.
Ključne prednosti knjižnic vključujejo:
- Knjižnično znanje in izkušnje z metapodatkovnimi standardi in upravljanjem podatkov
- Uporaba podatkov za odgovorno upravljanje virov
- Podpora raziskovalnim storitvam, ki segajo onkraj knjižnice in so vidne drugim deležnikom na kampusu
- Strategije za dokazovanje vrednosti knjižnice, kot so kazalniki o odprtih raziskavah in bibliometrična analitika.